可康家园

第四期可康人

沟通这件事(作者:汪娟)

作者:汪娟(天津可康医药技术开发有限公司 学术部 医药研究助理)本文内容部分参考自网络

一、沟通:鼻子下面有张嘴

讲一个微博上看见的小故事。博主是位外籍人士,他去校友家做客,校友的太太是中国人,两个混血宝宝聪明又漂亮。吃晚饭的时候,他们每人轮流讲一个暑假里发生的故事。博主讲了自己在阿拉斯加冒险登山的故事。两个小朋友听博主讲到没有在食宿上花一分钱穿越了美国,都一副不敢相信的样子。这时他们的妈妈说,没有钱也可以去别的地方寻求帮助呀。你们要永远记得,你的鼻子下面有张嘴。”“鼻子下面有张嘴说的就是沟通这件事。

二、沟通:一项非常重要的软技能

上学的时候,一般都不太考虑说话的艺术,随性而说。进入职场之后,经常跟同事和客户沟通,更让我们意识到沟通的重要。

良好的沟通可以加快工作效率,减少很多不必要的麻烦。汇报问题的时候,如果逻辑清晰,论点充分,听众马上就能get到重点,知道从什么方向去回答;而如果兜了半天圈子也说不到点子上,只能是拉慢工作进度,影响工作效率。会沟通是一项非常重要的软技能

三、高效沟通

怎样才能高效沟通呢?这里总结有几条别人的小建议。

先换位思考:对方想要什么。

这条是我们每天工作中都会遇到的。通常我们都有各自负责完成的工作板块。工作有了进度,现阶段遇到什么问题,都需要汇报。

有人说:分析很容易,难的是总结。就像SummarySynthesis这两个英文单词的区别,翻译过来都是总结,意义却大不一样。

有个例子,我们的工作中同样会遇到。项目启动前,项目组所有成员都有各自的任务安排,如何高效的展示给大家呢。常规的工作模式一般是直接列表发给所有团队成员。但如果换个角度,从对方的角度考虑,把所有待办事项按人/部门划分,这样大家一眼就能清晰的看到自己需要做什么。每一次沟通之前先考虑清楚对方需要的是什么,换位思考,绝对是对双方都事半功倍的妙招。

最佳沟通形式:文字?语音? 邮件?电话?

有职场大ka建议:能用电话讲清楚的事,别发邮件。

专业沟通基本都靠邮件。很多时候出于礼貌,我们总觉得不好意思直接打电话麻烦别人。于是,沟通的第一选择往往是邮件。可写一封邮件问题就多了:不能太长,又要把事情讲清楚,还得考虑书面上的语气。常常琢磨几段话下来,半小时就过去了。

要真是一通电话就能解决的问题,还是电话里快速讲清楚方便,并且如果时不时主动打电话给客户交流项目情况,也能更好的拉近与客户的关系。选对了沟通形式,往往能提高回复率,更快地达到目标。

于是有人建议,我们可以遵循的规则是:可以五分钟以内电话讲完的事情,打电话;需要更多时间的,邮件约个时间打电话。如果是不需要立刻回复或者讨论的内容,发邮件。