日常办公软件——Word
本文汇总了Microsoft官网给出的Word使用常用快捷键组合,希望能让大家日后办公更快捷。
下表显示 Microsoft Word 中最常用的快捷方式。
目的 |
快捷组合 |
打开文档。 |
Ctrl+O |
创建新文档。 |
Ctrl+N |
保存文档。 |
Ctrl+S |
关闭文档 |
Ctrl+W |
将所选内容剪切到剪贴板。 |
Ctrl+X |
将所选内容复制到剪贴板。 |
Ctrl+C |
粘贴剪贴板的内容。 |
Ctrl+V |
选择 "所有文档内容"。 |
Ctrl+A |
将加粗格式应用于文本。 |
Ctrl+B |
对文本应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
对文本应用下划线格式。 |
Ctrl+U |
逐磅减小字号。 |
Ctrl+[ |
逐磅增大字号。 |
Ctrl+] |
使文本居中。 |
Ctrl+E |
将文本左对齐。 |
Ctrl+L |
将文本右对齐。 |
Ctrl+R |
取消命令。 |
Esc |
撤消上一个操作。 |
Ctrl+Z |
如果可能,请恢复上一个操作。 |
Ctrl+Y |
调整缩放比例。 |
按 Alt+W 再按 Q,然后在“缩放定位”对话框中按 Tab 浏览到所需值。 |
拆分文档窗口。 |
Ctrl+Alt+S |
撤消拆分文档窗口。 |
Alt + Shift + C 或 Ctrl + Alt + S |
功能区键盘的快捷方式
选项卡上的功能区组相关选项。 例如,在 "开始" 选项卡上,"字体" 组包含 "字体颜色" 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式(称为 "键提示"),显示 "选项卡和选项" 旁边的小图像中的字母,如下图所示。
使用功能快捷区选项的访问键
目的 |
快捷组合 |
移动到功能区上的 "操作说明搜索" 或 "搜索"字段,以搜索帮助或帮助内容。 |
按 Alt+Q,然后输入搜索词。 |
打开 "文件" 页面以使用 Backstage 视图。 |
Alt+F |
打开 "开始" 选项卡,使用常见的格式设置命令、段落样式和 "查找" 工具。 |
Alt+H |
打开 "插入" 选项卡,插入表格、图片和形状、页眉或文本框。 |
Alt+N |
打开 "设计" 选项卡以使用主题、颜色和效果,如页面边框。 |
Alt+G |
打开 "版式" 选项卡,使用页边距、页面方向、缩进和间距。 |
Alt+P |
打开 "引用" 选项卡,添加目录、脚注或引文目录。 |
Alt+S |
打开 "邮件" 选项卡以管理邮件合并任务和处理信封和标签。 |
Alt+M |
打开 "审阅" 选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和审阅对文档所做的更改。 |
Alt+R |
打开 "视图" 选项卡,选择文档视图或模式,如 "阅读模式" 或 "大纲视图"。 您还可以设置缩放比例和管理多个文档窗口。 |
Alt+W |
对段落进行对齐和格式设置
目的 |
快捷组合 |
|
段落居中。 |
Ctrl+E |
|
调整段落。 |
Ctrl+J |
|
将段落左对齐。 |
Ctrl+L |
|
将段落向右对齐。 |
Ctrl+R |
|
缩进段落。 |
Ctrl+M |
|
删除段落缩进。 |
Ctrl+Shift+M |
|
创建悬挂缩进。 |
Ctrl+T |
|
删除悬挂缩进。 |
Ctrl+Shift+T |
|
删除段落格式。 |
Ctrl+Q |
|
对段落应用单倍行距。 |
Ctrl+1 |
|
对段落应用双倍间距。 |
Ctrl+2 |
|
对段落应用1.5 行间距。 |
Ctrl+5 |
|
添加或删除段落前的空格。 |
Ctrl+0(零) |
|
启用自动套用格式。 |
Ctrl+Alt+K |
|
应用 "正文" 样式。 |
Ctrl+Shift+N |
|
应用 "标题 1 " 样式。 |
Ctrl+Alt+1 |
|
应用 "标题 2 " 样式。 |
Ctrl+Alt+2 |
|
应用 "标题 3 " 样式。 |
Ctrl+Alt+3 |
|
显示 "应用样式" 任务窗格。 |
Ctrl+Shift+S |
|
显示 "样式" 任务窗格。 |
Ctrl + Alt + Shift + S |
|
设置字符格式
目的 |
快捷组合 |
显示 "字体" 对话框。 |
Ctrl+D Ctrl+Shift+F |
增大字号。 |
Ctrl + Shift + 右尖括号(>) |
减小字号。 |
Ctrl + Shift + 左尖括号(<) |
逐磅增大字号。 |
Ctrl + 右方括号(]) |
逐磅减小字号。 |
Ctrl + 左中括号([) |
在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。 |
Shift+F3 |
将文本全部更改为全部大写。 |
Ctrl+Shift+A |
隐藏所选文本。 |
Ctrl+Shift+H |
应用加粗格式。 |
Ctrl+B |
应用下划线格式。 |
Ctrl+U |
对单词应用下划线格式,但不应用空格。 |
Ctrl+Shift+W |
应用双下划线格式。 |
Ctrl+Shift+D |
应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
应用小型大写字母格式。 |
Ctrl+Shift+K |
应用下标格式。 |
Ctrl+等号 (=) |
应用上标格式。 |
Ctrl+Shift+加号 (+) |
删除手动设置的字符格式。 |
Ctrl+Spacebar |
将所选文字更改为 "符号字体"。 |
Ctrl+Shift+Q |
插入特殊字符
目的 |
快捷组合 |
插入换行符。 |
Shift+Enter |
插入分页符。 |
Ctrl+Enter |
插入分栏符。 |
Ctrl+Shift+Enter |
插入长划线(-)。 |
Ctrl + Alt + 减号(在数字键盘上) |
插入短划线(-)。 |
Ctrl + 减号(在数字键盘上) |
插入可选连字符。 |
Ctrl+连字符 (-) |
插入不间断连字符。 |
Ctrl+Shift+连字符 (-) |
插入不间断空格。 |
Ctrl+Shift+空格键 |
插入版权符号(©)。 |
Ctrl+Alt+C |
插入注册商标符号(®)。 |
Ctrl+Alt+R |
插入商标符号(™)。 |
Ctrl+Alt+T |
插入省略号(...) |
Ctrl + Alt + 句点(.) |
插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 ( ),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 提示: 若要了解所选字符的 Unicode 字符代码,请按 Alt + X。 |
字符代码,然后按 Alt + X |
插入指定的 ANSI(小数)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。 |
Alt+字符代码(数字拨号键盘上) |