可康家园

第八期可康人

精细管理时间,别被时间精细管理(整理:汪娟)

作者:摘自网络

2018已过大半,春夏转眼已与我们擦肩而过。我们总在感慨时光飞逝,要做的事情还是很多,于是纷纷大呼要珍惜生活的每分每秒。前几天看到“精细管理时间,别被时间精细管理”的言论,觉得很有道理!因此,整理了精细管理时间几条tips,可以作为参考。

提高做事节奏

上班路上,会议途中,有意识地提醒自己加快点步伐,给自己加快脚步,每天进步一点点。也可以从走路的概念延伸出去,逐渐提高做事节奏。走路快一点,不仅能积腋成裘,从多个时间段挤出许多分钟,还有一个优秀的协同效应,就是脚下生风的人往往给人雷厉风行做事麻利的好印象,给自己的个人形象也加了分。

二、熟知自己的生物钟

我们的身体是部机器,还是部聪明的机器。它拒绝单一节律的枯燥运转,它的工作效率,有起伏高低。

我们需要掌握好自己的生物钟,在高峰时刻去做不容打扰最费脑力的事情,在低谷时段去做相对轻松,即使被打扰也无所谓的低风险任务。

比如,你下周有职称晋级的考试,临阵磨枪很重要。

你知道自己上午十点至十一点以及晚饭后的八点半到十点这两个时段头脑一贯清醒,那就把未来几天的这些时段锁定。除非有重要会议冲突,雷打不动,谢绝打扰,把自己关在单独的房间里强化复习,因为你选择了身体最高效的时段来聚焦于最重要的任务,往往事半功倍。

投入时间不多,却因为投资到了点子上,产出却往往会令你喜出望外。

三、不事事追求完美

Facebook的公司箴言里有一句话叫做doing is better than perfect

多数事情是不需要完美的。事事追求完美会额外花去太多时间。如果把那些用来追求完美的时间去做更有价值的事情,收获会更多。

我们应该把时间分配功利化,只在个别至关重要的事情上追求完美,而对多数事情不强求完美。

若从七十分做到九十五分需要拿出七成时间的话,从优秀的九十五分到完美的一百分,可能需要额外五成的时间。

四、随手做笔记

哪怕记忆力惊人,哪怕过目不忘,请爱护好这个天分,不要滥用。俗话说:好记性不如烂笔头。

日新月异的智能手机让做笔记变得容易。学会用手机里的备忘录功能,随手做笔记,可以避免事后浪费脑力浪费时间去回忆。

无论是工作上的一个新点子,还是要给父母买的东西;无论是即时生成的一个灵感,还是今天必须给孩子做的一件事,随手记下来,备忘录就是我们随时随地的贴身秘书。

那些转瞬即逝的思想火花,因为及时被抓住,省去了时间去痛苦回忆。随时记录是对碎片时间的最好利用,请看下一条。

五、用好碎片时间

大片的时间对多数职场人来说是个奢侈,但是我们每个人都会有时而冒出来的碎片时间。

碎片时间的定义是不长,随时会被打扰,或即使不短,环境却不允许我们集中精力的时间段。上下班路上,会议间隙,午饭前后等等都属于典型的碎片时间。

对职场人来说,每天碎片时间的总和,其实并不少,但我们多数人却不知道这一个个小段时间跑哪里去了。

如果你属于这一类人,可以尝试拿出一个星期的时间,每天对自己诚实地做个小调研,看看自己过去在七天的时间里,哪些碎片时间可以利用起来规划点有意义的事情并去付诸行动。

比如在单位放双运动鞋,用午饭后的二十分钟出去走走锻炼,或者在楼梯间跑楼梯;

再比如,上班路上,想想今天的会议,虽然你不是发言主角,但思考一下你可以分享哪些观点推进项目进行等等。

六、适当放过自己

时间的精细管理并不是把每一分钟都填得满满的。相反,需要经常留点时间给自己用来思考和反思。

天天忙着做事而无暇思考,其实是在用形式上的勤奋来掩盖思想上的懒惰。

只有让脑子空下来,才能孕育创造力,再生新火花,为下一个台阶蓄力助跑。

像个陀螺般身陷高强度工作时,尤其需要刻意偷空抽出身来做做局外人,否则永远没机会发现自己的盲点。

还有一点很重要,却往往容易被忽视。就是不要浪费时间去责备自己浪费了一点时间。

总有些时间被花在不那么有价值的事情上。生活过得太有目的其实也是一种无聊。不去苛求每一分钟都有意义都有价值,何尝不是一种洒脱!